「鹿児島トミプラ 春のファン感謝祭」 ご来場の御礼
-はじめに-
この度は、イオンタウン姶良のタウンホールで開催致しました2024年の「春のファン感謝祭」にご来場頂き、全ての皆様にまずは御礼申し上げます。
-利用者数-
トイレールワークショップは157組、450人以上のご家族様にご利用頂きました。本当にありがとうございました。
-お客様より頂いたご意見・ご指導のお言葉-
・苦情についてはありませんでした。
-お借りした会場より頂いたご意見・ご指導-
・タウンホールの外の廊下には、常時子ども用カートを5台置いておくことになっており、ホールに来場された方がカートを置きっぱなしにすると、他のお客様が使っていいのか分からず困ってしまうので、カートを会場内に入れるか、外に置く場合は他のお客様が使っても良いということにするか対応してほしい。というご指導を前回頂いておりましたが… 忘れていてイオンラウンジの方よりご指摘頂きました。(その後すぐに、来場者のカートやベビーカーは会場内に入れるように対応致しました)
その他の問題は、太陽フレアの影響なのでしょうか、電子機器の調子が悪くなるとニュースで言っていましたが、QRコード支払システムが何度も止まり、QRコード支払いをご希望されていたお客様には、ご迷惑をお掛けいたしました。
それ以外には、大きな問題は特にありませんでした。
この度は、ご来場頂きまして、本当にありがとうございました。
-今後同様の自主イベントを開催する際の対応について-(追加あり)
①今後も、自主イベントを行う場合は、特別な場合を除き「完全予約制」とし、予約された全員が必ずやりたい事をできる形でイベントを実施致します。
②チラシの内容については、「予約が必要であること」と「利用料」について分かりやすく記載します。
③会場施設については、「予約制」でイベントを実施しない場合は、代わりに楽しめる施設が近隣にある場所での開催を検討します。
④入場料については、現状維持とします。その代わり、次回実施時の収益はプラレール故障車両の修理費として活用します。(新)
-最後に(運営者より)-
無事、2日間終えました!2日間に渡ってご来場頂いた、トミプラファンの皆様、本当にありがとうございました。今回は「県外から行きます」というお声も数件お聞きし、「えっ、私のこんなイベントにわざわざ県外からですか!?恐縮です」という感じでやらせて頂きましたが… 皆様お楽しみ頂けましたでしょうか。
今回は2日間ともに、土曜日の朝の時点で、2日間とも予約枠の約8割が埋まっているという、とてもありがたい状態でスタートし、キャンセルが出る時間帯があってもすぐに埋まるという形で、調子にのってプラレールの部品や車両を買った私としては、本当に助かりました(苦笑)
あえて反省をするならば、土曜日にいらっしゃった方がインスタの写真を見られたら、何かお気づきになったかもしれませんが、「あれ?なんか日曜日の方が遊びやすそうじゃね?」と思われた方もいたことでしょう!
大変申し訳ございません!土曜日11時のスタートに間に合わせるべく、会場設営を朝8時から11時まで3時間で急いで行ったのですが、「私が考えた完璧な会場」の9割止まりでスタートをせざるを得ませんでした… 特に各箱の振り分けPOPの貼り付けが間に合わなかったり、日曜日に追加のPOPを持ってきたりなど… 日曜日の方がちょっぴり遊びやすかったかも?しれません。
今回は、私も有償ボランティアK君も「おじさんズには体力がもう厳しい」ということもあり、タイミ―で撤収アルバイトの助っ人をお願いしました。
おかげで、今日このように事後報告のイベントレビューを書くこともできているわけですが、次回は「設営」と「撤収」の両方でタイミ―のアルバイトを雇用し、スタートから「理想100%」でお出迎えできるよう、努力させて頂きます!!人件費に使わせて頂いても、宜しいでしょうか?スポンサーの皆様!
反省点もう1つありました。今回5月に導入した「もっとトミカと遊ぼう!はこんで出発!情景いっぱい駅前ロータリーセット」ですが… 地味すぎて全く遊んでもらえませんでした。むしろ、一緒に買った「プラキッズサウンドふみきりセット」や「はね橋」、「プラレールくみかえ駅」の方が喜んでもらえたという…
つまり、大型ギミック情景よりも、小型情景を沢山揃えた方が、喜んで遊んでもらえる可能性が高い!ということに気づいた訳であります。
ただし、「赤い新幹線」は大人気でしたね。あれは廃盤商品なので、次に似たようなものを見かけた際は購入しておきます。
報告は以上です!次回は、イオンタウン姶良さんがOKを出してくれれば、8月16日(金)~8月18日(日)の3日間で開催予定です。
確定致しましたら、インスタグラムで告知、または公式ホームページの「イベント予定」ページで掲載致します。
この度は、誠にありがとうございました!
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ご意見・ご感想があれば、お問い合わせより、是非ご意見をお寄せ下さい。
-会計報告(自主イベントのみ公表)-
収入の部
入場料 80,800円
収入計 80,800円
支出の部
QRコード決済手数料 930円
釣銭ATM両替手数料 200円
有償ボランティア謝礼費(設営・運搬・運営・撤収) 24,000円
タイミ― 撤収アルバイト代 3,000円
ガソリン代 4,000円
高速代 2,400円
スタッフ交通費 600円
スタッフ飲料・弁当代 12,000円
会場備品代(消毒液・除菌シート・ゴミ袋など) 1,000円
レールパーツ等 購入費
●プラレール もっとトミカと遊ぼう! はこんで出発! 情景いっぱい駅前ロータリーセット 2セット 9,400円
●J-05 はね橋 10セット 6,550円
●J-11 つなげよう! くみかえプラレール駅 10セット 16,360円
●J-19 プラキッズサウンドふみきりセット 10セット 18,730円
●単2-単3変換アダプタ 3個 1,380円
●エネループ2500mA 単3充電池(4本入り) 4セット 9,240円
●新プラレール車両 5編成 14,080円
●単3・単4 マンガン電池 5セット 550円
●J-10 信号機 2個 2,640円
支出計 126,880円
合計 ▲46,080円
-イベント風景-
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