当団体へ「イベント」及び「音響」等を依頼される方への注意事項について
屋内と野外の表記の違いについて
・「屋内」とは、イベントが行われる会場またはステージの場所に屋根・壁が存在する等、天候による影響を完全に受けない空間を指します。（原則として室内です。屋根がある場所であっても、雨天時に風の影響などで、イベント機材や音響機材が雨で濡れる場所などは「野外」扱いとなります）
・「野外」とは、「屋内」を除く天候による影響を受ける空間を指します。
音響機器の野外使用について
・雨、雪、台風など悪天候や異常気象の場合、機材が破損すると弊社現場スタッフが判断した場合は提供サービスの提供を中止、または一時中断させていただく場合がございます。その際の返金には応じかねます。
・音量のトラブルなどは責任を負いかねます。
音響機器、イベント用品の搬入出について
・会場がエレベーターなしの場合や、駐車場と設置場所があまりにも離れている場合は、スタッフを追加させて頂くか、主催者側に搬入出スタッフを要請する場合がございます。
・搬入出の為の駐車スペースは、お客様でご用意ください。
音響機器、イベント用品の電源、音響スペースの確保について
・電源と音響スペースについては、主催者様で手配・確保をお願い致します。電源については、音響のみに使用する為に準備された専用電源が望ましく、プランによりますが100V 30Aが基本です。音響スペースについては、「野外」の場合は、雨漏りせず雨が内部に振り込まない横幕付の6.25㎡～9㎡のテントが必要です。
・電源のない会場や電源不足が予想される場合は発電機、音響テントが必要な「野外」では「テント」が必要となります。その際はそれらをお客様にてご用意いただくか、弊社が準備した場合、「発電機」または「音響テント」のレンタル代を、お客様と合意の上で別途請求いたします。
音響のワイヤレスマイク（ヘッドセット）について
・ワイヤレスマイク（ヘッドセット）は、電波環境によっては混信する場合がございます。１会場で使用できる最大本数は３本です。
音響の機材について
・音響の機材に関しまして、お客様とご相談の上、現場の状況等に応じて、必要な機材を持って行きますので弊社が保有する全ての機材を全て持って行くということではありません。予めご了承ください。ご指定の機材がある場合は、事前にご相談ください。
音響・イベント機材の破損について
・発注者の過失による、機材破損の場合は原状回復までの修理代を請求させて頂きます。
・発注者の過失による、機材の盗難が発生した場合は購入させて頂き、請求させて頂きます。
利用時間・期間について
・見積書記載の実施期間の料金です。また、実施期間中に搬入及び撤収が２回以上ある場合は、別料金が発生致しますので、事前にご相談ください。
イベント・音響本番時の服装について
・ご指定がある場合は予めご指示ください。
料金に関して
・お見積もり確定後、実施内容に変更が多い場合は、別途追加料金が発生する場合がございます。
興行中止保険に関して
・興行中止保険料については、保険会社が提示した最低保険料が５万円となっており、次のような費用が補償の対象となります。出演料、会場使用料、会場設営費、スタッフ交通費、スタッフ宿泊費、アルバイト雇用費、警備費、プログラム印刷費、チケット印刷費、広告宣伝費 など
イベント保証に関して
・当社過失により、音響業務、及びイベントの開催が出来なかった場合の保証に関しましては、興行中止保険で設定された補償金額内での保証とさせて頂きます。興行中止保険がお見積り金額に含まれない場合、弊社はイベントが中止となった場合の損害について、補償致しません。
キャンセルポリシーに関して
・発注者の都合により、発注をキャンセルされた場合、下記のキャンセル料が発生致します。
「当日・前日のキャンセル」：見積料金の100%
「７〜２日前のキャンセル」：見積料金の50% ＋ ※２
「８日前のキャンセル」：見積料金の0% ＋ ※２
※１ 見積書の概要のうち、興行中止保険により補填された金額は、キャンセル料から除きます。
※２ 興行中止保険の契約が完了した後にキャンセルされた場合、興行中止保険料はイベントの開
催の有無に関わらず、満額のお支払が必要となります。